物业备案需要办理哪些手续？

在物业管理工作中，物业备案是一项重要的流程，它是保障物业管理规范、合法运营的必要步骤，物业备案具体需要什么手续呢？下面为大家详细介绍。

前期物业管理备案手续

提交备案申请：建设单位在通过招投标或者协议方式选聘物业服务企业后，应当在签订物业服务合同之日起15日内，向物业所在地的区、县房地产行政主管部门提交备案申请。

所需材料

物业服务合同：需提供与选聘的物业服务企业签订的正式合同，合同中应明确服务内容、服务标准、收费标准、服务期限等关键条款。

中标通知书或协议选聘证明：如果是通过招投标方式选聘的物业企业，要提供中标通知书；若是协议方式选聘，则需提供相关的协议选聘证明文件。

建设单位营业执照副本复印件：该复印件需加盖建设单位公章，以证明建设单位的合法经营身份。

物业项目的基本情况资料：包括物业项目的规划总平面图、建筑面积、物业类型（如住宅、商业、办公等）、配套设施情况等，这些资料能够让主管部门全面了解物业项目的具体情况。

物业服务企业备案手续

新设立企业备案

企业注册登记：物业服务企业在领取营业执照之日起30日内，应向当地房地产行政主管部门申请资质备案，在此之前，企业要完成工商注册登记手续，取得合法的营业执照。

提交备案材料

企业资质申请表：需填写完整、准确，并加盖企业公章。

营业执照副本原件及复印件：原件用于现场核验，复印件需加盖公章留存。

企业法定代表人身份证明：证明法定代表人的身份信息。

专业技术人员的职称证书和劳动合同：物业服务企业需要有一定数量的专业技术人员，如物业管理师、工程师等，需提供他们的职称证书以及与企业签订的劳动合同，以证明企业具备相应的专业服务能力。

企业变更备案

变更事项发生之日起规定时间内备案：当物业服务企业的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等事项发生变更时，应当在变更事项发生之日起30日内，到原资质审批部门办理资质证书变更手续，并进行备案。

所需材料

企业资质证书变更申请表：详细填写变更的具体内容。

变更后的营业执照副本原件及复印件：用于证明企业变更后的合法经营身份。

相关变更证明文件：如变更法定代表人需提供股东会决议、新法定代表人身份证明等；变更注册资本需提供验资报告等。

物业承接查验备案手续

办理时间：物业承接查验应当在物业交付使用前进行，物业服务企业与建设单位应当在完成承接查验后10日内，向物业所在地的区、县房地产行政主管部门办理备案手续。

所需材料

物业承接查验协议：明确双方在承接查验过程中的权利和义务，以及查验结果的确认等内容。

查验记录：详细记录物业共用部位、共用设施设备的查验情况，包括查验的项目、存在的问题及处理意见等。

交接清单：列出建设单位向物业服务企业移交的资料、设施设备等物品清单。

其他相关资料：如物业项目的质量保修文件、使用说明文件等。

不同地区的物业备案手续可能会存在一定的差异，具体要求应以当地房地产行政主管部门的规定为准，物业服务企业和建设单位在办理备案手续时，要严格按照规定准备齐全相关材料，确保备案工作的顺利进行。